A gépjárműadó megállapítása illetve törlése a gépjárműadó-ról szóló 1991. évi LXXXII. tv. valamint a hatósági adatszolgáltatás alapján történik.

Fő szabály: az adóigazgatási osztályon a gépjármű tulajdonosának nincs bejelentési kötelezettsége.
Kivéve: a mozgáskorlátozotti kedvezmény igénybevétele, valamint amikor a gépjármű jogellenesen kerül ki az adóalany birtokából.

Gépjárműadó alanya: az a személy aki/amely a járműnyilvántartásban az év első napján üzembentartóként, ennek hiányában tulajdonosként szerepel.

Az adókötelezettség a gépjármű forgalomba helyezését követő hó 1. napján kezdődik, forgalomból való kivonás esetén az adókötelezettség annak a hónapnak az utolsó napjával szűnik meg, amelyben a hatóság a gépjárművet bármely okból a forgalomból kivonta.

Fontos a gépjármű eladásának bejelentése az Okmányirodához, mivel az említett törvény szerint, az eladó adófizetési kötelezettsége az eladás évének utolsó napjával csak akkor szűnik meg, ha a bejelentési kötelezettségét eddig az időpontig megtette.

Az adó alapja, mértéke, a kedvezmények a gépjárműadó-ról szóló törvényben rögzítettek szerint egységes az ország területén.